Stellenausschreibung

Wir suchen eine engagierte und sympathische Persönlichkeit als:

Office Manager and Assistant to the CEO (m/w/d)


Möchtest Du die Zukunft der digitalen Immobilien mitgestalten und verändern?

Mit uns gehörst Du zu den Vorreitern in der Digitalisierung von Immobilien, Quartieren und Städten. Denn wir haben uns zum Ziel gesetzt mit Innovationen und klimaschonenden Anwendungen die Energiewende aktiv mit zu gestalten.

Unser Team gehört zu den führenden Lösungsanbietern für digitales Wohnen und Arbeiten in Europa mit Sitz im Herzen von Köln. Seit 2010 entwickeln wir gemeinsam smarte IoT-Lösungen, bei denen Klimaschutz, Gesundheit, Sicherheit und Lifestyle im Fokus stehen. ROCKETHOME begleitet namhafte Kunden aus der Immobilien-, Energie- und Versicherungsbranche umfassend auf dem Weg zur digitalen Transformation.

Das junge, wachsende Team aus IT-, Vertriebs- und Marketingspezialisten zeichnet sich durch Expertenwissen und Leidenschaft für technologische Herausforderungen aus, aber auch durch Zusammenhalt und flache Hierarchien. Bist Du bereit für Deinen nächsten Schritt mit uns?

Das sind Deine Aufgaben

  • Du koordinierst und organisierst das Office Management bei ROCKETHOME und übernimmst eigenverantwortlich alle anfallenden administrativen Aufgaben.
  • Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen Dingen und übernimmst Sonderprojekte wie auch die Terminkoordinierung für den CEO.
  • Der Empfang und die Betreuung unsere Kunden und Partner liegt in Deiner Verantwortung.
  • Du sorgst dafür, dass unsere Büroräume jederzeit repräsentativ sind.
  • In Deiner Rolle als Office Manager bist Du für das reibungslose Travel- und Termin-Management, sowie dessen Vor- und Nachbereitung verantwortlich.
  • Du übernimmst die Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und weiteren Firmenevents.
  • Du dienst als Schnittstelle zwischen bestehenden, sowie potenziellen Kunden & Partnern und internen Fachabteilungen.
  • Du bist für die zentrale Kommunikation und Annahme von Anrufen verantwortlich.

Die Stelle passt nicht zu 100% zu Dir? Kein Problem! Sende uns Deine Initiativbewerbung zu und wir prüfen, ob wir einen passenden Job für Dich haben.

Das bringst Du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du arbeitest selbstständig, hast Spaß daran auf Menschen zuzugehen und trittst souverän auf.
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und Flexibilität.
  • Kommunikationsstärke und sichere Schreibweise in Deutsch und Englisch.
  • Routinierter Umgang mit den gängigen Office Anwendungen.
  • Du unterstützt die anderen Abteilungen bei anfallenden Projektaufgaben (HR, Sales und Marketing).

Das bieten wir Dir

  • Abwechslungsreiche Aufgaben und eine kreative Arbeitsatmosphäre in einem führenden IoT-Technologieunternehmen mit Start-Up Atmosphäre.
  • Die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen, Dich mit Deinen Ideen einzubringen und zukunftsweisende Lösungen aktiv mitzugestalten.
  • Eine moderne Organisation mit flexiblen Arbeitsmodellen und Freiheiten zur eigenen und beruflichen Entfaltung.
  • Mitarbeit in einem motivierten Team mit netten und wertschätzenden Kollegen und Kolleginnen.

Mitarbeitervorteile

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Leistungsorientierte Vergütung
  • Job-Ticket
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Günstige Anbindung in Innenstadtlage
  • Regelmäßige Mitarbeiter-Events (Rocket-Fitness, Grillen auf der Dachterrasse usw.)
  • Getränke, Snacks und frisches Obst
  • Kicker-Pausen
  • Fitness Bezuschussung

Stellendetails

Stellenbezeichnung: Office Manager und Assistant to the CEO (m | w | d)
Einstellungstermin: Schnellstmöglich
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Sende uns Deine Bewerbung an jobs@rockethome.de, unter Angabe Deiner Verfügbarkeit und Deiner Gehaltsvorstellung zu. Damit wir uns ein umfassendes Bild von Deinen Fähigkeiten und Qualifikationen machen können, bitten wir Dich, Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen einzureichen.

Um Dir den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Deine Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, geschlechtlichen Ausdrucks oder geschlechtlicher Merkmale, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung.

Wir freuen uns von Dir zu hören!